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个人存档案 个人存档案需要带什么材料

编辑:奇闻趣事 2025-10-14 16:56 浏览: 来源:www.dianyingr.com

个人档案提交指南

一、基础身份证明文件

请提供本人身份证原件以及正反面的A4纸复印件。若您委托他人代办,务必附上公证授权委托书及代办人的身份证原件。这些文件是确认您身份的基础证明。

二、档案本体材料详述

您的档案应被放置在一个密封完好的档案袋中,档案袋需加盖原存档单位的骑缝章以确保其完整性和真实性。根据身份的不同,所需档案材料也有所不同:应届生需提交学籍档案、报到证原件、高校毕业生登记表等;已就业的人员则须提供离职证明、劳动合同以及工资关系转移单等。特殊群体如退伍军人需提交入伍材料,留学生则需要提供学历认证。

三、学历证明文件必备

请准备毕业证原件及复印件(高中及以上学历),并确保您拥有教育部电子注册备案表(可学信网下载打印)。这些文件是验证您学历的重要证明。

四、其他辅助材料说明

若您是本地户籍,请提供户口簿首页及本人页复印件;若非本地户籍,则需要提供劳动合同以及由单位盖章的社保缴纳证明。调档函(由目标人才市场开具)以及存档申请表/协议(可提前官网下载填写)也是不可或缺的文件。

【重要注意事项】

1. 档案的安全至关重要,必须保持密封状态,任何拆封都需要回到原单位重新密封。

2. 自2025年起,全国将取消档案保管费等费用,请您留意相关通知。

3. 为了确保流程的顺利进行,建议您提前致电目标人才中心,详细了解并确认具体要求。这样,您可以更高效地完成档案的提交,避免不必要的麻烦。

准备好以上材料,您将能够更顺利地办理档案相关手续。